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    研究生院

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    【學位】關于2020-2021學年第二學期碩士專業學位論文答辯與學位申請工作的通知

    發布日期: 2021-03-05   瀏覽次數 2629


    各碩士專業學位評定小組、碩士專業學位研究生教育中心(培養單位)、全日制碩士專業學位研究生、非全日制碩士專業學位研究生、在職攻讀碩士專業學位人員:

     

    為落實黨中央、國務院和上海關于疫情防控工作部署及教育部、上海市教委和學校相關工作指示、要求和安排,切實做好2020-2021學年第二學期畢業研究生學位授予相關工作,根據教育部疫情防控要求以及學校整體工作部署,現就本學期碩士研究生(專業學位)論文答辯及學位申請工作安排如下:

     

    一、工作流程

    論文答辯與學位申請工作依托學位申請系統開展,除了線下的申請和辦理,申請人和研究生工作秘書還必須在學位申請系統進行操作,未在學位申請系統進行操作,答辯和學位申請無效。請申請人和研究生工作秘書仔細閱讀本通知附件中的系統操作說明(附件9)。

    (一)登陸和個人信息維護

    雙證生“預畢業信息確認”工作請按照研究生院管理辦公室關于《【學籍】關于2021年秋季畢業研究生核對預畢業信息的通知》,網址鏈接:http://www.102575.com/40/55/c3623a344149/page.htm;預畢業信息審核通過后,系統會將個人基本信息推送至學位申請系統,申請人需進入學位申請系統再次核對提交。若發現個人基本信息有誤,應回到學籍系統修改,所有確認的字段,能自己修改的直接修改,不能直接修改的在學籍系統提交修改申請及附件,學籍系統管理員核實審批后修改。學籍管理員審批后學生本人再確認,信息會重新推送到學位系統。

    結轉畢學生學位申請系統登錄地址xwxt.yjsy.ecnu.edu.cn/zy,用戶名、密碼請聯系院系研究生工作秘書。

    單證生學位申請系統登陸地址xwxt.yjsy.ecnu.edu.cn/dz,用戶名、密碼和操作注意事項詳見本通知附件壓縮包中系統操作說明。

     

        (二)論文答辯資格審核

    雙證生的答辯資格審核事宜,詳見專業學位辦相關工作通知。

    單證生的資格審核操作相關事宜,請以院系通知為準。

     

    (三)學位論文盲審、評閱和檢測

    1. 裝訂論文

    學校不再免費提供論文封皮,封皮費用由學生自行支付(學校劃撥部分經費給院系用于補貼學生論文制作)。論文統一封皮的打印模板見《論文統一封皮模板》(附件8)。不同層次和類型的研究生使用不同顏色的論文封面,專業碩士論文的封面為黃色(附件9),論文封皮應使用銅版紙制作。學校附近打印店可提供打印裝訂服務。

    2.論文重合率檢測

    本學期,論文文字重合率檢測與盲審同步進行,申請人提交的電子版論文將同時用于院系進行文字重合率檢測及盲審送審。

    未抽中盲審者,一般應在答辯前2周完成檢測工作。

    院系設置檢測文件夾命名規則:為便于管理,各院系的檢測賬號應按“半年度加按學生類別”的格式設置文件夾,檢測論文上傳相應的文件夾里。文件夾設置中,以半年為單元,學生類別分為三類(博士、學術碩士、專業碩士),文件夾命名格式“半年+學生類別”,舉例:“2021上博士”、“2021上學碩”、“2021上專碩”。

    檢測論文命名格式:檢測的論文應為wordpdf格式,論文文件名按“學生姓名-學號-院系加學位類別”來命名,舉例:“張三-51122901054-中文系專碩”)。學位類別分:學碩、博士、專碩三類,具體命名請按照院系要求。

    重合率檢測結果的認定處理,按照附件《華東師范大學碩士專業學位論文重合率檢測結果處理辦法》(附件4)執行。

    3. 雙盲評審

    盲審由學位辦委托學位中心送出,盲審期為30天(自論文提交評審并送出之日起至論文評審意見返回當天,寒暑假及國家法定假日除外)。

    根據本學期學位申請工作的總體安排,建議申請人于416前提交盲審論文。對因疫情防控需要推遲返校無法按時提交論文的研究生,適當放寬論文送審截止時間。416日以后也可以提交盲審論文,但將無法保證按期收到盲審專家的評審結論,也無法保證能夠參加本學期的學位申請。如果錯過本學期的學位申請時間,可順延到下學期提交學位申請。

    論文撰寫的基本要求、基本格式和樣張詳見附件5。

    院系管理員登錄學位申請系統,對申請人進行“雙盲評審”抽查。各專業類別的盲審比例嚴格參照上學期執行。盲審論文由各專業學位評定小組秘書負責收齊后統一交至學位辦。

    必須參加盲審(“強制盲審”)的申請人包括:結業轉畢業學生、上學期及以前已登陸市盲審系統抽檢未抽中且未答辯者、盲審評閱未通過者、復制比檢測未通過者、已答辯但答辯未通過者,學位申請學位評定小組、專業學位評定分委員會討論未通過者等。

    抽中盲審者應提交一篇PDF格式的電子版論文,電子版論文命名規則較往年相比有變化,新的命名規則是:學校代碼_學號_LW.pdf(如10269_ 51180000000_LW)。論文封面和正文中均不得出現本人及導師姓名以及其他可能透露作者信息的內容。

    盲審成績的反饋和認定:

    盲審周期為30天。盲審成績通過或逾期,方可組織答辯。

    碩士專業學位論文盲審“異議”的認定和處理辦法詳見《華東師范大學學位授予工作細則》(下簡稱“細則”)(附件1)、《華東師范大學博士、碩士研究生論文答辯與學位申請實施辦法》(下簡稱“實施辦法”)和《華東師范大學碩士專業學位論文答辯與學位申請實施辦法試行(2015)》(附件2)。

    4.評閱答辯申請

    1)申請人確定、提交答辯申請

    2)院系維護評閱人、答辯委員會組成及答辯日期、答辯秘書信息

    3)院系確認評閱答辯申請

    4)專業學位評定小組審核評閱答辯申請

    5)專業學位辦審批評閱答辯申請

    詳見“實施辦法”與附件系統操作說明。

    答辯申請未經學位辦公室審核通過而組織答辯的,該次答辯無效。

    5.評閱

    評閱由院系安排送出。對評閱人的要求詳見“實施辦法”。

     

    (四)學位論文答辯和證書照片采集

    1. 答辯材料

    盲審、評閱成績通過且錄入至學位申請系統后,申請人登陸學位申請系統打印《華東師范大學碩士學位論文答辯材料》1份,交答辯秘書供答辯時使用。

    院系研究生工作秘書或答辯秘書至以下地點統一領取答辯公告,并在答辯前一周張貼在學校醒目處。中山北路校區:辦公西樓3205研究生院,62233605;閔行校區:辦公樓309學位辦公室,54345035

    2. 答辯和推薦優秀論文

    申請人根據院系的安排參加答辯。答辯通過且答辯委員會建議授予學位的,可申請學位;未通過者按照答辯決議執行。

    答辯委員會可按照學校、專業學位評定小組和院系所制定的碩士專業學位優秀學位論文評選辦法,向院系推薦優秀學位論文。學校專業學位優秀學位論文評選辦法見附件11。

    3. 答辯后提交論文

    答辯通過后,申請人應向如下部門提交學位論文:院系資料室(1本)、圖書館(1本)、檔案館(僅申請“涉密”論文需提供學位論文的中文封皮頁(1頁)和“華東師范大學學位論文原創性聲明、華東師范大學學位論文著作權使用聲明”頁(1頁),共2頁;兩頁中各項內容均需填寫完整,簽名處由責任人親筆簽名)。

    4. 證書照片采集

    2017年起,所有申請學位者都要將本人照片電子版上傳學位系統,照片用于制作學位證書和學位信息報送。因此,學位申請者都應在答辯前按要求進行拍照,否則無法進行答辯。學位證書照片采用畢業研究生學歷證書像片電子信息采集所拍攝的照片。

    雙證生照片采集,請留意研究生院網站-學籍板塊關于本學期畢業生照片采集通知的發布。

    單證生照片采集,詳見《(單證)碩士專業學位證書照片采集工作通知》(附件10)。

     

    (五)學位申請和審批

    1. 申請人申請學位

    答辯通過且答辯結果錄入學位申請系統后,申請人登錄系統,填寫碩士學位申請相關信息,下載并打印“學位信息表”1份和《華東師范大學碩士學位申請書》一式二份;兩份“學位申請書”線裝后與1份“學位信息表”交研究生工作秘書。

    2. 專業學位評定小組審查學位

    各專業學位評定小組召開會議,投票表決學位申請。研究生工作秘書和答辯秘書應向會議提交每位申請人的申請材料;會議期間做好計票和會議記錄;會后將表決結果錄入至學位申請系統中,并向專業學位評定分委員會報送審查通過的申請人的下列材料:

    1)學位申請材料兩套,其中一套含學位申請書1本、答辯材料1套、答辯決議1頁、盲審意見書(若有)、評閱意見書2份,單證生另含單位推薦意見1頁;并按照答辯材料、答辯決議、盲審意見書、評閱意見書(單位推薦意見)的順序夾放在學位申請書的第一頁內;另一套含學位申請書1本、成績單1份、答辯決議1頁(單證生另含單位推薦意見1頁)。

    提交時,每人兩套學位材料放在一起,按學號順序排列成捆;雙證生和單證生的材料請分開提交。

    2)學位信息表1份(按學號順序排列單獨成捆,無需與學位材料夾放在一起);

    3)小組擬授予名單(學位申請系統生成);

    4)小組授予評審會議記錄;

    5)優秀學位論文推薦名單匯總表;

    以上材料(3)、(4)和(5)均需提交電子版和紙質版。

    各小組推優論文另交1本紙質版論文。

    所有獲學位的申請人均須提交電子版,以院系為單位匯總,論文文件以“學號”命名,按照博士、學碩、專碩分別建立文件夾,刻在光盤上遞交,一個單位一張光盤。

    3. 專業學位評定分委員會審核學位

    專業學位評定分委員會召開會議,投票表決學位申請,評選優秀學位論文。會后填寫表決結果,審核并按照要求向學位評定委員會辦公室提交相關學位材料供學位審批。

    4. 學位評定委員會審批學位

    校學位評定委員會召開專題會議審批學位申請,公告審批結果,制作并寄發學位證書、授予決定書等學位檔案材料。

     

     二、時間安排

    學位申請過程中的各個環節,涉及導師、院系、專業學位評定小組和研究生院多個部門,請申請人妥善安排好時間。各培養單位請嚴格按照如下時間節點完成相應工作:

    1. 416前,申請人登陸碩士學位申請系統,完成個人信息維護、論文答辯資格審核,完成雙盲評審抽查。院系完成盲審抽查,抽中盲審的申請人提交盲審論文。

    2. 524前,各專業學位評定小組(含學部專業學位委員會)完成學位申請審核工作并向學位辦提交各項材料(答辯截止時間和學位評定小組會議召開時間由各院系和小組確定)。

    3. 62前,專業學位評定分委員會完成學位申請審查工作并向校學位評定委員會提交各項材料。

    4. 6月中下旬,校學位評定委員會完成學位申請審批工作。

     

    三、聯系方式

        申請人在論文答辯與學位申請工作中遇到問題,請先閱讀本通知及附件;若仍有疑問,請先咨詢院系研究生工作秘書。

    1. 個人信息維護:雙證生聯系研究生院管理辦?;?,021-62232498,hchang@yjsy.ecnu.edu.cn;單證生聯系研究生院學位辦張寅艷,021-62233605/54342975, yyzhang@yjsy.ecnu.edu.cn;

    2. 雙證生課程審核、科研成果審核、論文答辯資格審核:研究生院專業學位辦李坤,kli@yjsy.ecnu.edu.cn;

    3. 其他未盡事宜:研究生院學位辦張寅艷,yyzhang@yjsy.ecnu.edu.cn.

     

    四、其他事宜

    本通知為工作通知,主要說明工作流程、明確工作材料等;相關材料詳見本通知附件包。

    請各專業學位評定小組和專業學位培養單位按照以上要求,結合本單位實際情況,做好上述工作的具體安排,并及時通知到導師及申請人。

     

    研究生院學位管理辦公室

    202135

     

    附件:專業學位碩士.zip

    相關鏈接:

    《專業學位類別(領域)博士、碩士學位基本要求》

    http://www.102575.com/f9/13/c3602a63763/page.htm

     

     



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