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    研究生院

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    研究生院關于2021年暑期研究生事務辦理的通知

    發布日期: 2021-07-15   瀏覽次數 513

        一、研究生成績單及成績證明辦理

    (一)成績單

    1、在校生可憑校園卡或者公共數據庫賬號,使用自助打印機打印中英文成績單。

    自助打印機存放地點如下,時間一般為8點至22點,具體時間以下述樓宇公布的時間為準。

    中山北路校區:①圖書館一樓②大學生活動中心一樓樓梯口(全家超市內墻對面)

    閔行校區:①圖書館二樓大廳②辦公樓三樓。

    2、已畢業研究生的成績單由學校檔案館辦理。詳見檔案館主頁利用服務說明:http://www.dag.ecnu.edu.cn/11111/list.htm。

    (二)2021年非上海生源應屆畢業研究生成績評定蓋章

    具體辦理流程見此前通知,鏈接為:關于做好2021年非上海生源應屆畢業研究生成績評定工作和成績單辦理工作的通知:http://www.102575.com/7f/58/c3610a360280/page.htm

    中北辦理時間:75-16日、720日、723日、726日、825-開學的工作日。

    閔行辦理時間:75-16日的工作日、720日、722日、726日、89-17日的工作日、820-開學的工作日。

    (三)成績證明類

    請通過以下電子郵件提出具體申請證明事項、相關材料說明等。

    學術學位研究生:pyc@yjsy.ecnu.edu.cn

    專業學位研究生:zyxwb@yjsy.ecnu.edu.cn

    二、研究生培養系統使用

    師生使用研究生培養系統中若需咨詢,可聯系上述郵箱或者工程師郵箱(ywang@dase.ecnu.edu.cn)。

    假期間,為減少師生奔波,如有任何疑問,可以通過電子郵件方式進行咨詢溝通,我們將及時答復。

    三、學生證、在讀證明辦理

    (一)自助辦理

    1、火車票優惠卡

    火車票優惠卡寫入個人信息、優惠卡充磁均在自助寫卡機器完成。機器位于閔行校區的秋林閣1樓、中北校區的河東食堂1樓和秋林閣1樓。

    如遇機器故障,可進行電話報修,中北校區:62238016;閔行校區:54342602。

    2、國內事務在讀證明打印

    在校生憑公共數據庫賬號和密碼登錄在讀證明自助打印機打印國內事務在讀證明。地點:中山北路校區的圖書館一樓和大學生活動中心一樓;閔行校區的圖書館二樓大廳和辦公樓三樓走廊處。

    (二)人工辦理

    辦理時間:每周二、四 9:00-16:00提交申請(一周內完成),辦理地點:閔行校區辦公樓312室。

    1、學生證

    詳見研究生院官網鏈接:http://www.102575.com/cb/74/c3623a248692/page.htm

    學生證補辦提交材料:學生證補辦申請表(填寫蓋章)、一張一寸照片

    火車票信息變更提交材料:變更申請表(填寫蓋章)、學生證

    2、出國(境)事務在讀證明

    辦理流程:在公共數據庫首頁“在讀證明”中申請,院系和學籍管理員審批通過后領取。

    閔行校區自??;中北校區自取或公文流轉(在上述辦理時間聯系54345001提供姓名、電話)。

    四、畢業、結業、肄業證書或證明辦理

    (一)畢業證書丟失,申請補辦畢業證明書

    詳見研究生院官網鏈接:http://www.102575.com/e5/99/c3623a320921/page.htm

    注意事項:

    1、疫情期所有補辦材料可發送郵箱:hchang@yjsy.ecnu.edu.cn,不需要郵寄。

    2、證書補辦周期需10個工作日;

    3、領取證書:他人代領需提供委托書(本人簽字),代領人也需提供身份證原件。

    4、如學生著急可以到學校檔案館開證明(電話:6223377662232294,郵箱:chadang@mail.ecnu.edu.cn)。

    (二)領取結業證書、結業證明

    學生本人到學信網注冊賬號,查看是否有證書編號、學歷照片:

    1、如有編號、學歷照片,學生可聯系院系秘書老師到研究生院領取結業證書、結業證明,學生再到院系領取證書和證明。

    2、如沒有編號,說明證書未打印,請確認學信網個人信息是否正確,發郵箱hchang@yjsy.ecnu.edu.cn,說明學信網個人信息是否有誤,錯誤的也請說明。如未采集學歷照片可參考研究生院官網鏈接:http://www.102575.com/e5/99/c3623a320921/page.htm,證書會在每年的3月、6月、12月制作完成并發放到院系。

    (三)領取肄業證書、肄業證明

    學生提供22寸藍底照片(可發郵件、最好紙質),10個工作日后聯系院系秘書老師領取。

    五、結業申請答辯

    結業的學生申請答辯,聯系院系秘書簽報申請答辯。

    六、申請離校

    公共數據庫已經關閉,不能在系統申請離校,請到研究生院官網下載中心下載研究生離校手續單,到各部門蓋章,交院系秘書老師。

    七、往屆生開具證明

    畢業(結業、退學)學生開具證明請聯系學校檔案館,電話:6223377662232294,郵箱:chadang@mail.ecnu.edu.cn。

    八、學信網信息有誤

    學信網的學籍、學歷信息有誤,請發郵件hchang@yjsy.ecnu.edu.cn。

     

    研究生院

    2021715

     



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