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    研究生院



     
    您的位置: 首頁  機構設置  研究生院辦公室

    部門職能:全面負責研究生院綜合性事務、信息化管理及對外溝通與交流工作。

    主要包括:研究生院信息化工作,包括研究生院新信息平臺建設需求分析、研究生院招生系統維護與二次開發;負責院內資產設備、公用房的日常管理和清查;負責研究生院日常行政事務,包括人事、財務、文件收發、檔案管理、印章使用、離退休等工作;各類財務管理和報銷業務;各類研究生教育經費、結算經費的管理與撥付;各類文件簽報和收發;各類綜合數據的統計和信息公開工作;負責本部門、外單位和外部門的溝通與協調工作;博士研究生三年行動計劃實施推動、相關博士津貼的發放工作;各類審計和督察督辦工作;各類研究生教育工作會議的召集和舉辦工作。

    姓名

     崗位職責

    聯系方式

    辦公地點

    肖李敏

    (主任)

    1. 負責院辦公室日常事務工作;

    2. 各類研究生教育經費、結算經費的管理與撥付;

    3. 人事招聘、聘期考核、年終考核等人事工作;

    4. 各類文件簽報和收發;

    5. 各類數據的統計;

    6. 負責院內部信息化系統建設工作;

    7. 負責本部門、外單位和外部門的溝通與協調工作;

    8. 博士研究生三年行動計劃實施推動、相關博士津貼的發放工作;

    9. 各類審計和督察督辦工作;

    10. 各類研究生教育工作會議的召集和舉辦工作。

    電話:54345003

    郵箱:

    lmxiao@yjsy.ecnu.edu.cn

    閔行:辦公樓316

    宋樹彬

    1. 研究生院新系統需求分析;
    2.
    跨部門業務系統對接;
    3.
    研究生招生系統開發與運維;
    4.
    研究生院數據分析與統計。

    電話:33503501

    郵箱:

    shbsong@cs.ecnu.edu.cn

    閔行:辦公樓316

    鄭巧靈

    1. 信息公開自查工作,網上信息平臺數據的維護和更新,師生綜合服務平臺管理和維護;
    2.
    研究生教育工作簡報的編制;
    3.
    辦公用品的采購;
    4.
    黨委常委會和校長辦公會議決督辦和整理,院公共郵箱的維護和管理,信件收發和文件管理工作;
    5.
    制作港澳臺交流的錄取通知書、學生證、和第二校園學歷證明;
    6.
    院內助管管理;
    7.
    院辦各類會議的籌備工作;
    8.
    協助歸檔工作;
    9.
    協助報銷工作;
    10.
    領導交代的其他工作。

    電話:54345003

    郵箱:

    qlzheng@yjsy.ecnu.edu.cn

    閔行:辦公樓316

    陳雪皎

    1. 負責院辦公室日常事務工作,包括設備家具采購與管理、財務報銷、院內材料檔案歸檔、年鑒撰寫、會議籌備、報刊雜志征訂、信件收發管理、公用房管理、安全工作、保密工作、退休老同志及其他事務工作;
    2.
    負責畢業生材料歸檔;
    3.
    負責研究生教育微信公眾號信息發布與維護;
    4.
    負責研究生院官網信息維護;
    5.
    協助院內信息化工作。

    電話:54345038

    郵箱:

    xjchen@yjsy.ecnu.edu.cn

    閔行:辦公樓316




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